Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
| ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN | |
| Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Förderverein des Friedrich-Engels-Gymnasiums e.V. vertreten durch den Vorstand: Astrid Machnik (Vorsitzende) Emmentaler Straße 67 13407 Berlin Tel. +49 30 495 50 56 (Sekretariat Schule) E-Mail: info@feg-foerderverein.de |
| Vertreter gemäß Art. 4 Abs. 17 EU-DSGVO | |
| Datenschutzbeauftragter | Nicht erforderlich |
| ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE | |
| Zweck der Verarbeitung | In Erfüllung seines satzungsgemäßen Zweckes und der damit verbundenen Aufgaben zur Förderung der Erziehung ist es notwendig, personenbezogene Daten von (potentiellen) Mitgliedern, (potentiellen) ehrenamtlich Tätigen, (potentiellen) Spendern sowie von Auftraggebern und Auftragnehmern zu erheben und zu verarbeiten. |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung des Betroffenen, Erreichung der in der Vereinssatzung benannten Ziele sowie gesetzliche Anforderungen |
| DATENKATEGORIEN, BETROFFENE PERSONENGRUPPEN, EMPFÄNGER, AUSLAND | |
| Datenkategorien | Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: Stammdaten (Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Anschrift) und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), ggf. Bankverbindung |
| Betroffene Personengruppen | Mitglieder, ehrenamtlich Tätige, Spender, Auftraggeber, Auftragnehmer |
| Empfänger | Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an: FEG-Förderverein intern, Friedrich-Engels-Gymnasium, Auftragsverarbeiter für den Versand von Vereinsinformationen |
| Ausland | Es findet keine Übersendung der Daten ins EU-Ausland statt. |
| ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN | |
| Dauer der Speicherung | Bei Austritt eines Mitglieds aus dem Förderverein sowie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht und vernichtet. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. nach Abwicklung des Spendenvorgangs sowie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sämtliche personenbezogenen Daten von Kunden, Geschäftspartnern und Spendern gelöscht und vernichtet. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen. |
| Recht auf Widerruf | Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte senden sie dazu eine E-Mail an: |
| Datenquellen | Homepage, Kontaktformular, Flyer, Mitgliedsanträge, Mail-Anfragen |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Einwilligung | Eine Löschung, Einschränkung sowie der Widerspruch gegen die Verarbeitung der notwendigen Pflichtangaben ziehen bei Mitgliedern eine Beendigung der Mitgliedschaft im Verein nach sich, bei ehrenamtlich Tätigen schließt es eine Weiterführung des ehrenamtlichen Einsatzes aus. |
Hier können Sie die datenschutzrechtliche Unterrichtung nach §13 DSGVO als PDF-Datei downloaden.
Förderverein des Friedrich-Engels-Gymnasiums e.V.
vertreten durch den Vorstand:
Astrid Machnik (Vorsitzende)
Emmentaler Straße 67
13407 Berlin
Tel. +49 30 495 50 56 (Sekretariat Schule)
E-Mail: info@feg-foerderverein.de
Berufener Datenschutzbeauftragter:
Nicht erforderlich
In Erfüllung seines satzungsgemäßen Zweckes und der damit verbundenen Aufgaben zur Förderung der Erziehung ist es für den Förderverein des Friedrich-Engels-Gymnasiums e.V. notwendig, personenbezogene Daten ihrer (potentiellen) Mitglieder, (potentiellen) ehrenamtlich Tätigen, (potentiellen) Spender sowie ihrer Auftraggeber und Auftragnehmer zu erheben und zu verarbeiten.
1. Datenerhebung
a) Daten, die Sie dem Verein im Zusammenhang mit einer (potentiellen) Mitgliedschaft mitteilen (* Pflichtangaben):
Angaben zur Person:
- Name*, Vorname*, Titel*, Namenszusätze*, Geburtsdatum*
Kontaktdaten:
- Anschrift*, Telefon, E-Mail-Adresse*
Zahlungsinformationen:
- Bankverbindung
b) Daten, die Sie dem Verein im Zusammenhang mit einer ehrenamtlichen Tätigkeit bzw. als Interessent für eine ehrenamtliche Tätigkeit mitteilen (* Pflichtangaben):
Angaben zur Person:
- Name*, Vorname*, Titel*, Namenszusätze*, Geburtsdatum*
Kontaktdaten:
- Anschrift*, Telefon*, E-Mail-Adresse*
c) Daten, die Sie dem Verein im Zusammenhang mit einer Spende bzw. als potentieller Spender mitteilen (* Pflichtangaben):
Angaben zur Person:
- Name*, Vorname*, Titel*, Namenszusätze*, Geburtsdatum
Kontaktdaten:
- Anschrift*, Telefon, E-Mail-Adresse*
d) Daten, die Sie dem Verein als Auftraggeber mitteilen (* Pflichtangaben):
Angaben zur Person:
- Name*, Vorname*, Titel*, Namenszusätze*
Kontaktdaten:
- Anschrift*, Telefon*, E-Mail-Adresse*
e) Daten, die Sie dem Verein als Auftragnehmer mitteilen (* Pflichtangaben):
Angaben zur Person:
- Name*, Vorname*, Titel*, Namenszusätze*
Kontaktdaten:
- Anschrift*, Telefon*, E-Mail-Adresse*
Zahlungsinformationen:
- Bankverbindung
f) Zusätzliche Daten, die der Verein zum Zwecke der Einordnung von potentiellen Ehrenamtlichen in die Projekte des Vereins erhebt:
Vorstellungsgespräch:
- Individuelle Interessen an den Projekten, Kompetenzen, mögliche Präferenzen
bei den Einsatzzeiten
g) Zusätzliche Daten, die der Verein zum Zwecke der Verwaltung und Koordination der ehrenamtlich Tätigen erhebt:
Versicherungsschutz:
- Abgeschlossene Ehrenamtsvereinbarung, Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Vertraulichkeitsvereinbarung
Fortbildung:
- Schulungsmaßnahme, Schulungsinhalte, Schulungszeitraum, Schulungsort
h) Zusätzliche Daten, die der Verein zum Zwecke der Vereinsführung erhebt:
Einbindung in die Organisation:
- Zeitraum und Art von Funktionen, Erteilte Auftrags- und Handlungsvollmachten, Zeichnungsberechtigungen, Zuordnung zu Vereinsprojekten, Einsatzzeiten in den Vereinsprojekten, Verantwortlichkeiten, Eintrittsdatum
i) Zusätzliche Daten, die der Verein zum Zwecke der Verwaltung des Spendenaufkommens erhebt:
Zahlungsinformationen:
- Höhe der Spende, Zweck der Spende
Die Datenerhebung erfolgt nach dem Prinzip der Datensparsamkeit. Die jeweilig als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben sind zwingend notwendige Daten. Ohne deren Bereitstellung kann keine weitere Bearbeitung und Berücksichtigung durch den Verein erfolgen. Die freiwilligen Angaben dienen lediglich der Erreichbarkeit der Mitglieder bzw. sind zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins nützlich.
2. Datenspeicherung
Die Übernahme, Speicherung und Pflege der Daten erfolgt durch Ehrenamtliche, welche mit der Mitgliederverwaltung sowie Verwaltung der ehrenamtlich Tätigen betraut sind. Es besteht kein Drittlandtransfer der erhobenen Daten und ist zum aktuellen Zeitpunkt auch nicht geplant. Die Daten werden sowohl mittels EDV als auch in einer Papierakte gespeichert bzw. abgelegt.
3. Nutzung
Zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben haben Mitglieder im Rahmen ihrer Vereinstätigkeiten und im dafür erforderlichen Umfang Kenntnis sowie Zugriff auf personenbezogene Daten. Deren Verwendung dient ausschließlich dem satzungsgemäßen Zweck. Ausscheidende Mitglieder sind verpflichtet, alle Unterlagen, Datenträger etc. an den Förderverein des Friedrich-Engels-Gymnasiums e.V. zu übergeben.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied bzw. der Ehrenamtliche eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Die Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt zu unten genannten Zwecken:
- Vereinsverwaltung / Vorstandsmitglieder (alle erhobenen Daten)
o Erstellung und Versand der Einladungen zu Vorstandssitzungen
o Erstellung und Versand von Gesprächsprotokollen
o Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
o Erstellung und Versand von Bestellungen
o Darüber hinaus alle weiteren aufgeführte Punkte:
- Koordinatoren der ehrenamtlichen Vereinsprojekte (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon)
o Erstellung und Versand von Einsatzplänen
o Erstellung und Versand von Aufrufen zum Arbeitseinsatz
o Erstellung und Versand von Einladungen zu Teamtreffen
- Buchhaltung (Name, Vorname, Spendenaufkommen, Anschrift)
o Spendenkontierung
o Rechnungskontierung
o Rechnungserstellung
o Überwachung Zahlungseingang
- Mitgliederverwaltung (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
o Erfassen, Ändern und Löschen von Daten
o Versand von Unterlagen bei Neuaufnahme
o Erstellung und Versand der Beitrags- und Spendenbescheinigung
o Überwachung Zahlungseingang Mitgliedsbeitrag
o Erstellung und Versand von Dankes- und Geburtstagsschreiben
o Versand von Einladungen zu Schulungen und sonstigen Veranstaltungen des Fördervereins
o Versand von Spendenaufrufen
o Allgemeiner Schriftverkehr
- Verkauf Veranstaltungskarten (Name, Vorname, Anschrift)
o Versand der Veranstaltungskarten
o Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
o Teilnehmerliste
o Nennung der Neumitglieder
o Nennung der gewählten Vorstandsmitglieder
o Nennung des Verfassers des jeweiligen textlichen Beitrags
- Auftragsverarbeitung (Name, Vorname, Adresse)
o Versand von Vereinsinformationen
o Versand von Geschäftsberichten
4. Datensicherheit
Es finden automatische Sicherheitsupdates des Betriebssystems sowie des Browsers statt. Es wird weiterhin dafür Sorge getragen, dass der Virenscanner sowie die Sicherheitssoftware stets auf dem aktuellen Stand sind. Die Vernichtung von Papierakten erfolgt mit einem Shredder nach DINNorm. Die Datenbank ist passwortgeschützt, das Passwort ist nur den zuständigen Ehrenamtlichen bekannt. Backups der digitalen personenbezogenen Daten werden ständig erstellt. Die Mitgliederkartei ist durch Zutrittskontrollen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
5. Verarbeitung
Die mit den Daten beschäftigten Mitglieder sind dazu verpflichtet, die Daten nur zu den Satzungszwecken des Vereins und den sich daraus ergebenden Aufgaben zu verarbeiten. Die personenbezogenen Daten werden von Mitgliedern für die Dauer der Mitgliedschaft im Förderverein verarbeitet bzw. bei ehrenamtlich Tätigen für die Dauer ihres ehrenamtlichen Wirkens.
Bei Auftragnehmern, Geschäftspartnern und Spendern erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die notwendige Dauer der Bearbeitung des Vertragsverhältnisses bzw. der Abwicklung des Spendenvorgangs.
6. Auftragsverarbeitung
Bei einer vom Verein beauftragten Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch einen Dienstleister wird eine Verarbeitung im Einklang mit dem DSGVO mit dem jeweiligen Auftragsverarbeiter vertraglich sichergestellt. Eine mögliche Auftragsverarbeitung dient dabei ausschließlich der Erreichung des Vereinszwecks sowie der sich daraus ergebenden Betreuung und –verwaltung von Mitgliedern, Spendern und ehrenamtlich Tätigen.
7. Einschränkung, Widerruf, Sperrung und Löschung
Bei Austritt eines Mitglieds aus dem Förderverein werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht und vernichtet. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. nach Abwicklung des Spendenvorgangs werden sämtliche personenbezogenen Daten von Kunden, Geschäftspartnern und Spendern nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht und vernichtet.
Es besteht jederzeit das Recht zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der zu seiner Person gespeicherten Daten. Eine Löschung, Einschränkung sowie der Widerspruch gegen die Verarbeitung der notwendigen Pflichtangaben ziehen bei Mitgliedern eine Beendigung der Mitgliedschaft im Verein nach sich. Eine Löschung, Einschränkung sowie der Widerspruch gegen die Verarbeitung der notwendigen Pflichtangaben schließt bei ehrenamtlich Tätigen die Weiterführung des ehrenamtlichen Einsatzes aus.
Es besteht jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne weitere Konsequenzen das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der freiwilligen Angaben durch den Verein zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie an die eingangs benannten Kontaktdaten.
Es besteht ein Beschwerderecht beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
(Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin).
Stand: 25.05.2018
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Quelle: e-recht24.de